تنظيم المعارض والمؤتمرات

في برَّاق، لا نكتفي بإقامة الفعاليات… بل نُديرها كما تُدار المشاريع الكبرى: برؤية، وتخطيط، وتنفيذ على أعلى مستوى من الدقة.
نمتلك الخبرة الميدانية والأدوات العملية لإدارة المؤتمرات والمعارض بأنواعها، سواء كانت حكومية، تجارية، تعليمية، أو مجتمعية.
من اليوم الأول وحتى نهاية الفعالية، نكون معك خطوة بخطوة.

ما نقدمه ضمن هذه الخدمة:

▪️ تحليل احتياجات الفعالية:

نبدأ بدراسة أهداف العميل، نوع الجمهور، طبيعة الحدث، والمساحة المتوفرة، لنضع تصورًا دقيقًا قبل أي خطوة تنفيذية.

▪️ إعداد خطة تنفيذ شاملة:

نُعد جدولًا زمنيًا مدروسًا، نُوزع فيه المهام، نقاط التفاعل، المداخل والمخارج، وأوقات التشغيل.

▪️ إدارة التسجيل والدعوات:

منصة تسجيل ذكية، دعم مباشر، ودعوات إلكترونية/ورقية منظمة حسب نوع الحضور والمستوى الوظيفي.

▪️ الإشراف الميداني الكامل:

فريق ميداني يتواجد أثناء التنفيذ، يراقب التفاصيل، يتفاعل مع المستجدات، ويضمن انسيابية الحدث حتى نهايته.

▪️ إغلاق الحدث والتقييم:

بعد انتهاء الفعالية، نُسلم تقريرًا تنفيذيًا، ونُراجع المؤشرات، ونقترح تحسينات للفعاليات المستقبلية.